简报

简报

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流?#38498;?#25351;导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部?#24944;肌?#31561;。?#37096;?#20197;说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活?#22303;?#32493;性等特点。

简报

1 分类

常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导?#24944;?三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。

简报不是一种文章的体裁。因为?#29615;?#31616;报,可能只登一篇文章,?#37096;?#33021;登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、?#19981;啊?#28040;息等,故此,把简报?#20826;?#19968;种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。

简报不是一种刊物。因为?#34892;?#31616;报可装订成一本,像一般“刊物?#20445;?#26356;多的是只有一两张纸,几个版面,像?#29615;?#25253;纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊?#20445;?#32780;是“报?#20445;?#35828;它是刊物,不如说是“小报”更恰?#34892;?/P>

综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样?#30446;?#27861;:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。

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2 内容架构

要做一个好的简报,可以依从下列三个步骤:

计划

了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢?#30149;?#24403;时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。

准备

先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。

发表

?#32440;?#21457;表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投?#31216;?#25152;以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神。如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投?#31216;?#30340;?#22987;?#26639;内,并把全份投?#31216;?#36830;同?#22987;?#25171;印交与听众。

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